EureNet.com - Integration de vos projets Sécurité = Informatique & Internet


mardi 10 janvier 2006

FAQ - Comment créer une Mailiste ou une Newsletter ?

Installer une mailiste ou une newsletter

Vous pouvez installer une ou plusieurs mailing listes avec le robot EZMLM

La gestion de la liste, ce fait à partir de la page QmailAdmin à partir de http://webmail.domaine.tld

FAQ - Comment protéger l'accès de votre site web ou d'une page via un mot de passe

Protéger un repertoire par un mot de passe !

Ensuite vous devez créer un fichier .HTACCESS qui contient ( par exemple )

AuthUserFile .FichierMotDePasse
AuthGroupFile /dev/null
AuthName "L'accès à ce répertoire est sécurisé."
AuthType Basic
Require valid-user

et non pas

AuthUserFile /home/votre_login_ftp/www/nom_du_repertoire/.htpasswd
AuthGroupFile /dev/null
AuthName "Prive"
AuthType Basic
<Limit GET POST>
require valid-user
</Limit>

Un fichier .HTPASSWD qui contient la liste des utilisateurs

bob:v5bpoOUKpdhaA
patrick:xiekde54MLmlkK

Si cela vous semble dur dur il vous suffit de prendre deux cachets et d'aller voire Aspirine.org ( .HTPASSWD / .HTACCESS ) ou de lire cet article

Attention ces fichiers doivent être créés avec un éditeur de type ASCII nous vous conseillons d'utiliser Texpad ou Ultraedit.

Il vous reste plus qu'a uploader vos fichiers sur votre serveur en utilisant le format ascii lors du transfert, de préfence utiliser Cuteftp Pro ou FileZilla.

FAQ - Paramétrage de mon logiciel de Courriel / Email / Mél

Comment paramètrer mon logiciel de courrier électronique ?

Nous allons partir sur une configuration de base de type Outlook Express, vous avez bien sur le droit de changer de logiciel de courriel.

Notre préférence va à Eudora, ThunderBird, The Bat.......

On va imaginer que vous avez une licence de type Windows Xp Sp2.

La configuration décrite est valable sur nos serveurs, elle peut varier si vous êtes sur un hébergeur différent mais le principe reste le même.

Notre hypothése de départ est : vous êtes la société "MonDomaine", vous êtes Monsieur "John Paul Doe".

Vous possédez le domaine web suivant qui est : http://www.mondomaine.tld ( .tld correspond a un exemple qui pourrait correspondre a un .FR, .COM, .ORG, .NET, etc... ). Vous souhaitez paramétrer votre logiciel de courriel pour relever votre courriel.

Vous devriez avoir les informations suivantes ( qui sont bien sur des exemples :-) )

  • Email : john.paul.doe@mondomaine.tld
  • Login, ou user, ou nom du compte : john.paul.doe@mondomaine.tld
  • Pop3 : mail.mondomaine.tld
  • Smtp : mail.mondomaine.tld
  • Passwd : votre-mot-de-passe

ATTENTION : Certains FAI/ISP ont mis en place un "blocage" du port 25 Tele2, Free Orange/Wanadoo etc... dans ce K il convient de consulter notre faq suivante





Sinon il convient de remplacer la ligne

  • Smtp : mail.mondomaine.tld

par

  • Smtp : smtp.votreisp.tld, par exemple pour orange smtp.orange.fr



Tout d'abord vous faites :

  • Démarrer
  • Programmes
  • Outlook Express

Vous devez arriver ici.

En cliquant sur l'onglet Outlook Express, vous allez ouvrir ou exécuter le programe Outlook Express. Une fois ce logiciel ouvert vous faites.

  • Outils
  • Comptes

vous arrivez à notre image suivante.


Vous cliquer sur Courrier ( 1 ) puis Ajouter ( 2 )


Vous remplissez le champ vide et vous mettez votre prénom + nom ( 3 ), dans notre exemple vous êtes Monsieur John Paul Doe.

Vous cliquez sur le bouton Suivant


Vous remplissez le champ vide en indiquant votre email ( 4 ) :

  • john.paul.doe@mondomaine.tld

Vous cliquez sur le bouton Suivant


Il vous faut maintenant renseigner les champs correspondants à votre serveur POP3 ( 5 ) et SMTP ( 6 ). Dans notre exemple il vous suffit de consulter les informations que vous avez :

  • Pop3 : mail.mondomaine.tld
  • Smtp : mail.mondomaine.tld

Vous cliquez sur le bouton Suivant


Il faut maintenant remplir le champ "Nom du compte", qui ce nomme parfois, User ou Login, dans notre cas il s'agit de :

  • john.paul.doe%mondomaine.tld

ATTENTION il faut bien mettre le % !!!

Vous cliquez sur le bouton Suivant


Voila votre logiciel de courriel est configuré.

Vous cliquez sur le bouton Terminer.


Nous pouvons à present vérifier notre configuration, il vous suffit de sélectionner le point ( 9 ) et de cliquer sur le bouton Propriétés ( 10 )

Il vous faut vérifier que vous êtes bien sur l'onglet " Général " ( 11 )

Dans le champ ( 12 ) vous pouvez renseigner le nom de votre société, vous pouvez aussi recopier votre email dans le champ ( 13 ) afin d'être sur que vos contacts pourront bien vous répondre sur votre compte email.

Vous pouvez cliquer sur le bouton "Appliquer" avant de passer à l'étape suivante, surtout si vous avez changer ou ajouter des modifications aux différents champs que nous venons de voire.


Maintenant il convient de cliquer sur l'onglet "Serveurs". Verifiez bien aux points ( 14 ) & ( 15 ) que vos données sont conformes aux informations que vous avez, à ce niveau vous ne pouvez "voire" votre mot de passe.

Une fois tous les champs vérifiés, il vous suffit de cliquer sur " Appliquer " ( 16 ) et " Ok " ( 17 ). Vous revenez alors à votre menu d'origine, la il vous suffit de cliquer sur " Fermer " ou la petite croix en haut à droite.

Vous êtes en theorie revenu à la page d'accueil d'Outlok Express.

Il ne vous restes plus qu'à tester votre première connexion à votre serveur de courriel.

Soit vous cliquez sur " Envoyer / Recevoir " ( 18 ) ou vous tapez la commande CTRL + M

Voila c'est tout

:-)

PS : attentionx aux Virus et aux Spam, si vous souhaitez une protection efficace : http://antivirus-france.com

FAQ - Création et gestion d'un compte Email

Pour gérer, créer, modifier, le mot de passe de votre compte email et/ou de vos comptes emails si vous êtes l'admin de votre site web, il vous suffit de vous connecter sur la page suivante :

  • http://webmail.domaine.tld ( .tld étant l'extension de vote domaine, par exemple .FR, .COM, .NET etc..

Comment créer un compte email ?

  • une fois connecté sur l'interface de gestion des emails (QmailAdmin),
  • cliquez sur "New Pop Accounts) (nouveau compte pop),
  • renseignez le champ "Pop Account" (exemple : toto si vous souhaitez toto@domain.tld),
  • entrez ensuite un mot de passe et confirmez le dans le troisième champ. Vous pouvez laisser le champ "real Name" vide.
  • cliquez sur "Add". Votre nouvelle adresse email est créée.

Qu'est ce qu'un alias et comment en créer un ?

  • Imaginons que vous avez une adresse email toto@domain.tld, vous souhaitez créer une adresse email toto2@domain.tld.
  • Cependant, vous ne souhaitez pas relever à chaque fois 2 comptes email pour avoir tout votre courrier.
  • Alors vous créez un alias toto2 de toto. Ainsi , vous recevrez sur toto@domain.tld le courrier des personnes qui vous écrivent à toto2@domain.tld automatiquement.
  • Pour créer un alias, la manipulation est également à la portée de tous.
  • Cliquez sur "New Aliases" (toujours avec QmailAdmin), sélectionnez le compte auquel vous souhaitez ajouter un alias.
  • Entrez le nom de l'alias dans l'autre champ et cliquez sur "Add". C'est fini

Qu'est ce qu'un forward et comment le créer ?

  • Un forward vous permet de transférer automatiquement les emails reçues sur toto@domain.tld vers n'importe quelle autre adresse (par exemple : xxx@votre_isp.tld).
  • Pour créer un forward, cliquez sur "New Forwards" (toujours avec QmailAdmin).
  • Le champ "Forward Email Address" doit contenir l'adresse email de réception (exemple : toto@votre_isp.tld). Le champ "Local Name" doit contenir le nom de l'adresse email qui doit être transférée (exemple : toto).
  • Cliquez ensuite sur "Add". c'est fini.

Comment modifier les parametres de mon compte email ? ?

  • Comment modifier mon mot de passe ?
  • il vous suffit d'aller sur http://webmail.domaine.tld, dans la rubrique " MODIFICATION DE VOTRE MOT DE PASSE "
  • Vous pouvez alors modifier, votre mot de passe, votre repondeur, votre notification d'absence etc.....

Qu'est ce qu'un Autoresponders et comment le mettre en place ? ( Options Administrateurs )

  • L'Autoresponder est un système similaire à un répondeur téléphonique mais pour une adresse email. Si une personne envoit un email à l'adresse toto@domain.tld et qu'un répondeur est en place, cette personne recevra directement en réponse un petit message que vous aurez paramètré auparavant.
  • Pour mettre en place un répondeur, cliquez sur New Autorespondeurs (toujours avec Qm..........).
  • Ensuite, renseignez le champ "Autoresponder Name" par l'adresse email du répondeur (vous pouvez mettre ce que vous voulez à partir du moment où l'adresse email n'existe pas déjà).
  • Dans le champ "Owner Email Adress" indiquez l'adresse email du propriétaire du répondeur (ex : toto@domain.tld), dans le champ "Subjet" vous marquez le sujet du message reçu en Retour Dans le dernier champ, vous entrez le corps de votre message.
  • Cliquez sur "Add".
  • C'est fini. Vous pouvez tester en envoyant un message à l'adresse du répondeur.

FAQ - Webmail Email

Vous pouvez à partir de l'url suivante :

  • http://webmail.domaine.tld ( .tld étant l'extension de vote domaine, par exemple .FR, .COM, .NET etc..
  1. Consulter vos emails via le webmail
  2. Modifier votre mot de passe de votre compte email
  3. Gérer les comptes emails de votre domaine.tld
Les emails sont protegés par la solution (raKoonsKy ) AntiVirus & AntiSpam Kaspersky ( http://antivirus-france.com )

iddn SARL Eur'Net - Vollore Montagne / site déclaré à la CNIL sous le n°76192
EUR'NET R.C.S. CLERMONT FERRAND 414 642 058 / NAF 6203 Z - Mentions Légales
Tél : 0899 49 48 49 (3 € / appel + prix appel)

*